¡Hola! ¡Bienvenidos!

Estamos dando el primer paso en el camino conjunto que nos llevará hasta vuestra boda. Sabemos muy bien lo importante que es… Queremos que disfrutéis. Queremos que sea inolvidable. Queremos que sea increíble. En líneas generales ¿Qué vamos a hacer? *

Diseñar vuestra boda.

Seleccionar los profesionales idóneos para materializar el diseño que haremos con vuestros gustos y deseos. Gestión administrativa y económica de los profesionales participantes. Planificación completa: vamos a plasmar el diseño una vez hecho, dirigiendo a todos los profesionales que participarán en vuestra boda. Coordinación completa: para que podáis disfrutar el día de la boda, en que haremos realidad un día único… Trabajamos en todas estas etapas a la vez. * Nota: Comunicación a título informativo additional information. Los servicios de cada cliente están sujetos a sus presupuestos y contratos personalizados. Tenéis aquí nuestro contrato. Por favor, imprimidlo y hacédnoslo llegar firmado. Muchas gracias.

 

Nuestro objetivo es que disfrutéis del período de preparación y de la boda más fantástica. Es cierto que muchas de las tareas que realizamos son de cierta complejidad. Y nuestro éxito es también que parezca que todo es muy fácil incluso no siéndolo.

Cómo enfocamos el trabajo:

  • Las reuniones de diseño las haréis con Sira. Ella, como Wedding Artist, crea toda la parte artística, el concepto, eso que se convertirá en magia y por lo que nuestras bodas tienen fama. Ella siempre va a estar aquí, pero somos un equipo.
  • La comunicación en general la haréis con la oficina. Carolina lidera un equipo de desarrollo de organización, que se ocupará de comunicaros las propuestas en que se va a ir materializando el diseño. La parte administrativa es imprescindible para una boda.
  • Somos un equipo también en coordinación y los protocolos de trabajo son exactamente los mismos para todas. Una de nosotras será el día de la boda vuestra directora de orquesta que materializará lo que estamos empezando a diseñar hoy…
  • Tenéis nuestros teléfonos y whassaps abiertos para que podáis comunicarnos lo que necesitáis. Crearemos un grupo de whassap conjunto entre vosotros, Sira y la oficina. De esta manera, podemos charlar a la vez.
  • Recordad que whassap no es un medio fiable. Usadlo solo para conversación ligera.
  • Para pedidos concretos o cosas serias, por favor, usad el email. Es más ordenado y técnicamente genera menos errores.
  • Vamos a ayudaros a tener una boda increíble. Hace más de 16 años que hacemos bodas espectaculares. Estad tranquilos. Estamos siempre a vuestro alcance para hablar de cualquier tema que os interese o que os preocupe: sabemos cómo hacer una boda inolvidable y lo primero que necesitamos de vosotros es vuestra sonrisa. No lo olvidéis.
  • A veces puede pareceros que vamos despacio con algo. Simplemente hay fases más complejas desde el punto de vista profesional, y se ven menos. Recordad que lo más importante de la boda es lo que no se ve. Y nosotras sabemos cómo diseñar y planificar una boda espectacular, increíble e inolvidable.
  • Hay áreas en las que contamos con vuestra actuación. Es importante que nos respondáis a los emails y toméis decisiones ágilmente.
  • Los servicios que os propongamos no están reservados. Cuando recibimos los depósitos oportunos procedemos a reservar el trabajo/servicio/profesional concreto. ¡No esperéis a decidiros, por favor!
  • Es posible que echéis de menos en algún momento ayuda en algún tema concreto: decídnoslo, por favor. Nuestro trabajo es muy a medida. Lo que a unos novios les apetece a otros no les interesa. Hay cuestiones que, incluso sin estar incorporadas en vuestra propuesta, podemos estudiar, ampliar y añadir. Aquí nos tenéis 🙂

 

FASES

Tenemos que construir organizadamente toda vuestra boda. Las fases que enfocaremos son:

  1. Venue: elección del sitio | Catering en caso de que lo necesitemos | Iglesia
  2. Iniciáis el expediente matrimonial
  3. Foto | Video | oficiante | DJ | Músicos
  4. Alojamiento grupal de invitados si está previsto.
  5. Invitaciones y papelería. Branding. Monogramas.
  6. Prueba de decoración y flor | Prueba de menú
  7. Iluminación | Prewedding y/o postwedding Party
  8. Diseño de ceremonia. Protocolo.
  9. Revisión global.

Sabemos que estáis ocupados. No necesitamos hacer reuniones para cada fase, tenemos otros sistemas a nuestro alcance.

Es interesante que hagamos presencialmente las números 1, 6 y 9.

¿CÓMO EMPEZAMOS?

  • El primer paso es conoceros. Es importante para nosotras saber más de vosotros.
  • Tenéis aquí un cuestionario para descargar, rellenar y enviarnos por email. Es importante que nos lo hagáis llegar completo para poder conoceros mejor.

 

  • Nos encantará ir recibiendo vuestras ideas. Es importante que nos lleguen organizadamente para disponer de ellas como base de consulta cuando necesitemos. Os sugerimos que creéis tableros secretos en Pinterest con inspiraciones. No vamos a copiar ninguna, pero nos sirven para conocer vuestros gustos. Os sugerimos:
  • Creáis el tablero secreto en Pinterest (una vez creado ya no puede cambiarse, es importante hacerlo al principio).
  • Nos los compartís.
  • Incluid vuestro nombre en el tablero, por favor. Por ejemplo: “Natalia J. mesas” o “Paula M. deco floral”
  • Nuestro perfil es www.pinterest.com/siquiero

 

SEATING PLAN

Vais a utilizar este listado para ir ubicando los invitados en las mesas. Es la parte más compleja para vosotros. ¡No lo dejéis para el final!

Si tenéis cualquier duda, llamadnos. Estamos encantadas de ayudaros.

Recordad:

  • Seguir los números de las mesas según el plano de mesas del sitio en que vamos a celebrarlo. Así tendréis más cerca a las personas que deseáis vosotros.
  • Anotar en observaciones lo que no sea menú de adultos normal: dieta especial (celíacos, vegetarianos, alérgicos…). No os preocupéis por ello, el invitado os lo comunicará si es necesario; poned si son niños (comen menú infantil, + – de 3 a 12 años) o si son bebés (para calcular el espacio de la sillita)…
  • Poneros vosotros también.
  • Poned los profesionales que se quedan a comer.
  • Usadla desde el principio, así evitaréis “pasar a limpio”, iréis más rápidos y veréis que se agradece.
  • Nos van a poner números. En caso de contratar la elaboración de meseros (señaladores específicos con nombres de mesa) usad además la columna “Mesa nombre”.
  • Decidid si queréis un tratamiento formal anterior al nombre en el seating (Sr.D. /Sra. Dª/Srta. Dª) o más familiar con el nombre sin tratamiento.